We’ve released a new and important feature to support your Hotel sales: the online reservation module or personalized booking. The beauty of simplicity is what motivates us, thus we’ve designed an easy reservation process, efficient, quick, with no commissions and with a personalized design

motor de reserva editable

Without commissions!

You only have to use Clerk to sell your rooms online, without commission nor “hidden conditions”.  Remember, we’re hoteliers just like you and we know how annoying it is to pay high commissions.

How does it work?

On your Clerk account you have to go to “Administration” and then “Rooms“. On the area where your rooms are defined you’ll see a new column: “Online Sale“, Just by checking the room your telling Clerk that you wish to sell this room on your website.

tablero de control para implementar el motor de reserva

How do i take my personalized booking to my website?

It’s quite simple! As you could appreciate on the side menu column there’s a new option called “Online Reservation”. There you’ll find the simple steps that will allow you to take your personalized booking to your website. You would be able also to define the colors you want for your booking module that combine with your website look & feel.

código html para motor de reserva

How do your clients use it?

Since the moment you put your personalized booking on your website, your clients will be able to book online. When that happens, they will receive a personalized email asking for the confirmation of the reservation; you’ll receive a similar email addressed to the account you declared in Clerk. Now you only have to confirm the reservation and the sale is done!

How do you see this online reservation on Clerk?

captura automática de reservas en el dashboard

On your dashboard, you’ll see new orange bars with horizontal lines that indicate that the reservations are different and come from your website. If you put the mouse over this bars, the emergent message will say “Pending from Internet

Enjoy selling through the web without any commissions, using a safe, simple and quick system, and what’s best, specially made for you.Hemos liberado una nueva e importante función para la venta de tu Hotel, el módulo de reservas en línea o booking personalizado.

La belleza de lo simple es lo que nos motiva, por lo mismo hemos diseñado un proceso de toma de reservas fácil, eficiente, rápido, sin comisiones y de diseño personalizado.

motor de reserva editable

Sin comisiones!

Sólo debes usar Clerk para vender tus habitaciones en línea, sin comisiones ni “letra chica”. Recuerda, somos hoteleros igual que tu y sabemos lo molesto que es pagar elevadas comisiones.

Cómo funciona?

tablero de control para implementar el motor de reserva

En tu cuenta de Clerk, debes ir a “Administración” y luego “Habitaciones”. En el área donde se definen tus habitaciones puedes ver una nueva columna “Venta online“, con solo marcar la habitación le estás diciendo a Clerk que deseas venderla en tu sitio web.

Cómo llevo mi motor de reserva personalizado a mi sitio web?

Es muy simple, como pudiste apreciar en la columna lateral de menú hay uno nuevo llamado “Reservas en línea“. En dicho espacio encuentras los sencillos pasos que te permitirán llevar tu widget de reserva personalizado a tu sitio web. Allí puedes además diseñar los colores que deseas para tu motor de reserva y que combine con la gráfica de tu sitio web.

código html para motor de reserva

Cómo lo usan tus Clientes?

Desde el momento en que colocas tu booking personalizado en tu sitio web, tus Clientes pueden reservar en línea. Cuando ello ocurra recibirá un correo personalizado con la confirmación de la reserva y tu, otro similar en la cuenta que declaraste en Clerk. Ahora sólo tienes que confirmar por la vía que desees la reserva y la venta está hecha!

Cómo se ve en Clerk?

En tu dashboard apreciarás nuevas barras de color naranja con líneas horizontales, esas indican que son distintas y que vienen de tu sitio web. Si te posas sobre ella el indicador emergente te dirá “Pendiente desde Internet“.captura automática de reservas en el dashboard

Disfruta vendiendo sin comisiones desde la web, con un sistema seguro, sencillo, rápido y lo mejor, hecho especialmente para ti.

Clerk’s Booking has many advantages for your hotel, we invite you to learn what and how to use their full potential.

Direct

Best thing about Clerk’s Booking is that it is fully integrated with the admin panel of your account Clerk! This means that when a customer makes a reservation directly to your web site, all data is automatically entered and detailed. Stop wasting your time getting emails from brokers and having to enter reservations by hand … Clerk does all that for you.

tablero de control para implementar el motor de reserva

See the video: http://www.youtube.com/watch?v=i1ld5afQRbY

No commissions

When making reservations using the Booking, neither the client nor the hotel pays commissions. This service is free of charge because we do not register money transactions and because here in Clerk we think that this service should be free for all our users.

Multifunctional

There are many ways to deal with reservation payments, here’s how to take advantage of this tool – choose the one that best suits you.

First of all, know that every time that someone makes a reservation, an email confirmation is sent to the client. The two good reasons for doing this is that the customer is comforted in your payment, and the second, warns you that your reservation is awaiting for payment.

In this email, you must indicate your notificacion details so that the person can make the payment, choose the best way for you to receive your payment details:

  • Phone: Enter your number with all the access numbers (international) (when calling from another state or region) (number)
  • Email: be careful in choosing an email that inspires confidence, numbers, or names to avoid strangers. If you use an email service like Hotmail or gmail-indicated reserves nombredelhote @ gmail.
  • Skype: a general account for all the hotel is a good choice, enter the name of your hotel and nothing more while avoiding to give the password to anyone, and leave the account with the receiving computer (so that nobody else knows the password other than you)
  • Fax: traditional method. indicates either the number and do not forget to confirm by email to the correct reception of the data.

You can also add a payment service to your booking engine, learn more about it here.

paypal, stripe, webpayEl Booking de Clerk tiene muchas ventajas para tu Hotel, te invitamos a saber cuales y cómo sacarle todo su potencial.

 Directo

Lo mejor del Booking de Clerk es que está ¡totalmente integrado con el panel de administración de tu cuenta Clerk! Es decir que cuando un cliente realiza una reserva directamente en tu sitio web todos los datos son automáticamente ingresados y detallados. Ya no pierdas tiempo recibiendo mails de intermediarios y teniendo que ingresar reservas a la mano… todo eso lo hace Clerk por ti.

tablero de control para implementar el motor de reserva

Mira el siguiente video para ver cómo funciona: http://www.youtube.com/watch?v=i1ld5afQRbY

Sin comisiones

Al hacer reservas por el Booking, ni el cliente ni el hotel paga comisiones. Este servicio no tiene ningún costo por el hecho de no registrar transacciones y porque aquí en Clerk pensamos que este servicio debe de ser gratuito para todos nuestros usuarios.

 Multifuncional

Existen muchas maneras de llevar los pagos de tu reserva, aquí te explicamos cómo sacarle provecho a esta herramienta – escoge la que mejor se adapte a ti.

Primero que nada, debes saber que cada vez que se registra una reserva un correo electrónico de confirmación es enviado al cliente. Las dos buenas razones de hacer esto es que el cliente es reconfortado en su pago, y la segunda para advertirle que su reserva  está en espera de pago por lo cual tendrá que relacionarse con el hotel para hacer el tramite.

En este email debes indicar tus datos para que la persona pueda proceder a realizar su pago, escoge la mejor manera para que te hagan llegar sus datos de pago:

  •  Teléfono: Indica tu numero con todos los números de acceso (internacional) (cuando llamas de otro estado o region) (el numero)
  • email: ten cuidado en escoger un mail que inspire confianza. evita poner números o nombres extraños. Si utilizas una cuenta de correo de servicios tales como Hotmail o gmail indica reservas-nombredelhote@gmail.
  • skype: una cuenta general para todo el hotel es buena opción, ingresa el nombre de tu hotel y nada más. evita darle la clave a quien sea, y deja la cuenta abierta en la computadora de recepción (de manera que nadie mas se sepa la clave mas que tu)
  • Fax: método tradicional. indica bien el numero y no olvides confirmar por mail la buena recepción de los datos.

*** También puedes agregar un sistema de pago asociado al motor de reserva para que puedas vender directamente en línea. Si quieres saber más sobre esto, haz click aquí.

 paypal, stripe, webpay