Paso a paso de una promoción hotelera exitosa

Te mostramos el paso a paso de una promoción hotelera exitosa, ejemplificado con un caso de éxito del Hotel Monterilla y llevado adelante por Jorge Barahona, hotelero independiente. Lee el caso de promoción en sus propias palabras.

Una de las cosas que hago a diario es analizar las futuras reservas y entender cómo viene la mano en ciertas temporadas o fechas específicas donde todo hace prever que tendremos alta demanda. Pero no funciona como creemos.

Así sucedió en las pasadas fiestas nacionales en Viña del Mar, Chile. Se trata de un gran feriado nacional que entusiasma a cualquier hotelero. Sin embargo la ocupación real en la ciudad fue baja.

Fue un tema que ya habíamos vislumbrado con los recepcionistas de mi hotel y, por ello, nos preparamos.

 

promoción hotelera monterilla

 

1- La ciudad como destino

Un análisis realista de la ciudad como destino nos indicaba que no sería la preferida para estas fiestas nacionales:

  • Viña del Mar está demasiado cerca de Santiago de Chile (la capital, donde se concentra el 40% de la población y la de más altos ingresos) como para que alguien se venga por 5 noches. Los que pueden vacacionar en esas fechas se van más lejos o simplemente salen de Chile
  • Un destino con playa a finales del invierno no es atractivo para estar tantas noches en la ciudad
  • La ciudad no está posicionada como una ciudad “huasa”, o sea, como un lugar donde se hagan importantes eventos nacionales y costumbristas

2- Análisis de las ventas pasadas

Tener debidamente registradas las ventas de temporadas similares anteriores, con datos fidedignos y claros, es central para proyectar futuras ventas.

En este sentido, el análisis fue sencillo porque descargamos la base de datos general, la abrimos en Excel e indexamos por fechas. De manera que rápidamente tuvimos las ventas históricas, la ocupación y la rentabilidad de dichas fechas.

Todo indicaba que sería otra temporada de fiestas nacionales de media ocupación. Además, mis costos serían mayores porque debía pagar extras en feriados a mis empleados.

3- Comparativa de precios de la competencia

Una semana antes de la fecha inicial del período de estas mini-vacaciones chilenas, hicimos un detallado seguimiento de la oferta de la competencia y sus niveles de ocupación. Detectamos que nadie bajaba mucho sus tarifas a lo normal en estas fechas, y que los paquetes eran la suma de su misma oferta.

Así, pudimos entender que tenían una alta expectativa y que no estaban considerando bajar los precios.

4- Diseño de una oferta como argumento de venta

Tener una promoción hotelera que actuara como “caballo de batalla” fue importante, porque le dimos a los recepcionistas un motivo de diálogo en torno al precio, aprovechando que nuestro hotel felizmente contaba con un importante prestigio.

La estrategia comercial de bajar los precios en un tipo de habitación (se ofrecía sin impuestos ni desayuno), convirtió a la promoción hotelera en una “oferta loca”, en fechas donde todos esperan lo contrario.

5- Difusión de la promoción hotelera

Usamos las redes sociales para promover la oferta y los huéspedes podían reservar directamente en Facebook. Sumamos un correo directo, simple, no invasivo ni molesto, a los viajeros que nos habían confiado su email.

Conclusiones

¿Cuál fue el costo general de la campaña? La realidad es que implicó más utilización de materia gris que dinero en sí, porque solamente invertimos US 100 en Facebook, pero el correo lo enviamos con una cuenta gratuita del servicio de mailing Mailchimp.

El retorno fue mayor de lo esperado, llenamos una noche cuando sobraban habitaciones en la ciudad y nos salvamos de vivir otra fiesta nacional con una mala ocupación y pocas ventas.

Espero que el paso a paso aquí desplegado te sea de gran utilidad. ¡Tú también puedes llevar adelante una promoción hotelera exitosa!

 

Menos tiempo gestionando y más tiempo deleitando


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